Cypher InternKleine & wachsende Unternehmen
Schluss mit dem manuellen Abtippen von Rechnungen.
Die meisten kleinen Unternehmen haben keine eigene Finanzabteilung — Rechnungen werden nebenbei erledigt, in welchem Postfach sie gerade landen. Cypher Intern macht daraus eine Fünf-Minuten-Routine pro Woche.
Die Herausforderung
Rechnungen verteilt über E-Mail, WhatsApp und Papier, ohne einen zentralen Ort für den Überblick
Manuelle Dateneingabe kostet Stunden, die besser ins Geschäft fließen
Doppelzahlungen und verpasste Fälligkeiten fallen unbemerkt durch
Wie Cypher Intern hilft
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Verbinden Sie Ihr Gmail- oder Outlook-Postfach einmal — jede eingehende Rechnung wird ab dann automatisch erfasst
- 2
KI liest jede Rechnung und extrahiert Lieferant, Betrag, Fälligkeitsdatum und Positionen
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Alles landet in einer Warteschlange — ein kurzer Blick pro Tag oder Woche genügt zur Prüfung
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Genehmigte Rechnungen werden automatisch abgelegt und bauen laufend eine saubere, prüfbare Ablage auf
Was sich ändert
- Kein Durchsuchen von Postfächern mehr, um zu sehen, was diese Woche fällig ist
- Doppelte Rechnungen werden erkannt, bevor sie zweimal bezahlt werden
- Eine ordentliche Buchhaltung, bereit für die Steuersaison, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand
Häufige Fragen
Nein — die meisten kleinen Unternehmen verbinden ihr Postfach und prüfen noch am selben Tag die ersten Rechnungen.
Sie können ein Foto oder einen Scan hochladen — Cypher Intern liest es genauso wie einen E-Mail-Anhang.
Nein — Cypher Intern liefert saubere, organisierte Daten in Ihre bestehende Buchhaltung, statt sie zu ersetzen.