Cypher InternZUGFeRD / Factur-X
ZUGFeRD-Rechnungen, die Mensch und Software lesen können
Cypher Intern macht aus Ihren Rechnungen ZUGFeRD-PDFs im Profil EN 16931 (COMFORT): ein ganz normal aussehendes PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, das nach dem Umsatzsteuergesetz als E-Rechnung gilt.
Was Cypher Intern mit ZUGFeRD macht
Erstellt ZUGFeRD- / Factur-X-PDFs im Profil EN 16931 (COMFORT), als PDF/A-3 mit eingebettetem XML
Versendet sie per E-Mail an Ihren Kunden oder stellt sie zum Download bereit
Liest eingehende ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs aus Ihrem Postfach, aus Drive- oder OneDrive-Ordnern oder per Upload direkt über die eingebetteten Daten; die KI-Erkennung springt nur bei einfachen PDFs ein
Weist auf mögliche Dubletten hin, bevor eine Rechnung doppelt bezahlt wird
Prüft jede ZUGFeRD-Datei mit dem kostenlosen Validator, einschließlich ihres Profils
So funktioniert es
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Hinterlegen Sie einmal Ihre Firmendaten, USt-ID und Bankverbindung.
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Schreiben Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Cypher Intern.
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Laden Sie sie als ZUGFeRD-PDF herunter oder senden Sie sie direkt per E-Mail an Ihren Kunden.
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Eingehende ZUGFeRD-Rechnungen aus Ihrem Postfach oder Drive-Ordnern werden automatisch gelesen und landen in Ihrer Prüfwarteschlange.
Gut zu wissen
- Die ZUGFeRD-Profile MINIMUM und BASIC WL erfüllen die Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes nicht. Cypher Intern erstellt immer das Profil EN 16931, das sie erfüllt.
- ZUGFeRD 2 und das französische Factur-X sind technisch dasselbe Format. Die Dateien funktionieren also auch für Kunden in Frankreich.
Häufige Fragen
ZUGFeRD ist ein hybrides E-Rechnungsformat: ein PDF, das Menschen lesen können, mit den Rechnungsdaten als eingebetteter XML-Datei, die Software verarbeiten kann. Seit Version 2 ist es technisch identisch mit dem französischen Factur-X.
Nach deutschem Umsatzsteuerrecht alle Profile außer MINIMUM und BASIC WL, also BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED und XRECHNUNG. Cypher Intern erstellt EN 16931.
Nein. Sie können das PDF wie jedes andere öffnen. Ihre Buchhaltungssoftware kann zusätzlich die eingebetteten Daten auslesen und spart ihnen so das Abtippen.
Zwischen Unternehmen sind beide zulässig. ZUGFeRD ist für Ihre Kunden oft einfacher, weil es weiterhin ein lesbares PDF ist. Behörden verlangen in der Regel die XRechnung.
Laden Sie sie in den kostenlosen Validator hoch. Er liest das eingebettete XML aus, zeigt das Profil und ob es als E-Rechnung gilt, und listet eventuelle Fehler auf.