Cypher InternKI-gestützte Rechnungsautomatisierung
Vom Rechnungseingang bis DATEV. Automatisch.
Rechnungen aus E-Mail, Drive oder Upload erfassen. Cypher Intern extrahiert jedes Feld, erkennt Duplikate, bevor sie doppelt bezahlt werden, steuert Freigaben und exportiert direkt zu DATEV, Lexware oder ERP-Systemen.
Was mit jeder eingehenden Rechnung passiert
Was mit jeder ausgehenden Rechnung passiert
XRechnung & ZUGFeRD nach EN 16931 — senden und empfangen
Export zu DATEV & Lexware, Belege direkt an DATEV Unternehmen online
Belege in Ihrem eigenen Speicher ablegen — Speicherort frei wählbar
DSGVO-Auskunftsersuchen & AVV integriert, Zugangsdaten verschlüsselt
Warum Cypher Intern
Die meisten Tools zwingen Sie, sich zu entscheiden.
E-Rechnungs-Tools helfen Ihnen, konforme Rechnungen zu versenden. AP-Automatisierungs-Tools helfen Ihnen, empfangene Rechnungen zu verarbeiten. Cypher Intern kann beides — eine Plattform, nicht zwei Abos.
| Funktion | E-Rechnungs-Tools | AP-Automatisierungs-Tools | Cypher Intern |
|---|---|---|---|
| Konforme XRechnung-, ZUGFeRD- & PEPPOL-Rechnungen versenden | |||
| Eingehende Rechnungen automatisch erfassen & extrahieren | |||
| Direkter DATEV- / Lexware-Export | — | ||
| KI-gestützte Duplikaterkennung | — | ||
| Bestellabgleich | — | ||
| Kryptografische digitale Signatur |
Basierend auf öffentlich dokumentierten Funktionsumfängen der jeweiligen Tool-Kategorie, Stand 2026. „—“ bedeutet, dass die Funktion je nach Anbieter als Zusatzoption oder Teilfunktion existiert, nicht pauschal ja oder nein.
Das Gesamtsystem
Jeder Baustein verbunden — kein Sammelsurium einzelner Tools
Ziehen Sie ein Element, um es neu anzuordnen.
Alles, was Sie brauchen
Eine Plattform für den gesamten Rechnungslebenszyklus.
Rechnungsintelligenz
- KI liest und extrahiert jede Rechnung automatisch
- Erkennt Duplikate, bevor doppelt bezahlt wird
- Streitfall-Threads mit vollständigem Kommentarverlauf
- Kontierung — Konto, Kostenstelle, Projekt
- Individuell gestaltete Rechnungsvorlagen — Ihr Logo, Ihre Bankdaten, Ihr Layout
Bestellungen & Zahlungen
- Bestellungen erstellen und zur Genehmigung weiterleiten
- Automatischer 2-Wege-Abgleich — Bestellung gegen Rechnung
- Zahlungsplanung mit Bestätigungsverfolgung
Lieferanten & Kunden
- Lieferantenregister mit IBAN/BIC-Validierung
- Länderspezifische Bankdatenprüfung
- Kundenstammdaten für ausgehende Rechnungen
Analysen & Berichte
- KI-Einblicke, die Ihre Zahlen in einfachen Worten zusammenfassen
- Cashflow-Prognose, die aus echtem Zahlungsverhalten lernt
- KI-erkannte Rechnungsauffälligkeiten und Zahlungsausfallrisiko-Bewertung
- Fragen zu Ihren Daten stellen — in normaler Sprache, mit fundierten Antworten
- Konfigurierbare Dashboards — Fälligkeitsanalyse, KPI-Karten, eigene Diagramme
Automatisierung & Compliance
- Wiederkehrende Rechnungen nach Zeitplan
- Auto-Genehmigungsregeln und Zahlungserinnerungen
- DATEV-Export, ZUGFeRD/XRechnung und PEPPOL-Übermittlung
- Erinnerungen bei überfälligen Rechnungen, damit nichts untergeht
- DSGVO-Betroffenenanfragen und AVV-Zustimmung integriert
Konnektoren & Team
- Gmail, Outlook, Drive, OneDrive, SharePoint und mehr
- Rollenbasierter Zugriff für Ihr ganzes Team
- Fünf Sprachen, mit unternehmensweiter Standardsprache
- Individuelle KI-Workflows, die eingehende E-Mails in Ihre Prüfwarteschlange einsortieren
Digitale Signaturen
- Kryptografische Signatur jeder generierten Rechnung mit einem Klick
- Vertrauenswürdige RFC-3161-Zeitstempel von einer unabhängigen Stelle
- Manipulationssicher — jede Änderung nach der Signatur ist sofort erkennbar
- Eigenes, von einer Zertifizierungsstelle ausgestelltes Zertifikat hochladbar
- Funktioniert sofort mit einem kostenlosen, automatisch erstellten Zertifikat
Mit Barrierefreiheit im Blick entwickelt
- Vollständige Tastaturbedienung, mit Sprung-zum-Inhalt-Link und Fokusverwaltung in jedem Dialog
- Screenreader-freundliche Formulare mit durchgehend korrekt beschrifteten Feldern
- Der Fokus wird in jedem Modal automatisch gehalten und danach wiederhergestellt, sodass Tastaturnutzer nie die Orientierung verlieren
- Berücksichtigt die Einstellung Ihres Betriebssystems für reduzierte Bewegung
- Eine fortlaufende Priorität — wir prüfen und verbessern kontinuierlich, während das Produkt wächst
Die Rechnung
So viel kostet Sie die manuelle Rechnungsbearbeitung wirklich
Basierend darauf, wie lange Dateneingabe, Abgleich und Ablage von Rechnungen tatsächlich von Hand dauern — nicht der theoretische Idealfall.
Das sind etwa 320 Stunden im Jahr — rund 8 Arbeitswochen zurückgewonnen.
Schätzung auf Basis von ca. 10 Minuten manueller Arbeit pro Rechnung (Dateneingabe, Abgleich, Ablage) gegenüber ca. 2 Minuten mit Cypher Intern, orientiert an unabhängig berichteten Branchenwerten für die manuelle Rechnungsbearbeitung. Die tatsächlich eingesparte Zeit hängt von der Komplexität der Rechnungen und Ihrem bestehenden Arbeitsablauf ab.
Einfache, transparente Preise
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Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen sollten
Was ist im kostenlosen Plan enthalten?
Pro Monat 5 eingehende Belege und 10 eigene Rechnungen, mit Prüfwarteschlange, Konnektoren und Rechnungsverfolgung. Eingehende E-Rechnungen werden gelesen. XRechnung und ZUGFeRD erstellen Sie ab dem Plan Starter. Eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.
Kann ich E-Rechnungen empfangen und erstellen?
Ja. Eingehende XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen (CII und UBL) liest Cypher Intern in jedem Plan direkt aus dem XML. Ab dem Plan Starter erstellen Sie eigene Rechnungen als XRechnung 3.0 oder ZUGFeRD nach EN 16931.
Funktioniert Cypher Intern mit DATEV und Lexware?
Ab dem Plan Professional exportieren Sie Ihre Buchungen als DATEV-Buchungsstapel mit Debitoren und Kreditoren, auf Wunsch mit den Belegen für DATEV Unternehmen online. Für Lexware Office gibt es einen eigenen Export.
Woher kommen die Rechnungen?
Aus Gmail, Outlook oder jedem IMAP-Postfach, aus Ordnern in Google Drive und OneDrive, per Upload oder als Foto. Die KI liest die Felder aus, Sie prüfen und geben frei.
Wo werden meine Belege gespeichert?
Die Belegdateien legt Cypher Intern in dem Speicher ab, den Sie anbinden: Google Drive, OneDrive oder SharePoint, Dropbox, ein S3-kompatibler Speicher, WebDAV oder SFTP. So entscheiden Sie selbst, ob Ihre Belege in Deutschland, anderswo in der EU oder außerhalb liegen. Die ausgelesenen Rechnungsdaten speichert Cypher Intern in seiner eigenen Datenbank.
Wie sind meine Daten geschützt?
Zugangsdaten zu Postfächern und Laufwerken werden verschlüsselt gespeichert, und jede Person sieht nur, was ihre Rolle erlaubt. Den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schließen Sie direkt in der App ab, und Auskunftsersuchen nach DSGVO bearbeiten Sie dort ebenfalls.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Bezahlte Pläne laufen monatlich oder jährlich und lassen sich jederzeit zum Ende des bezahlten Zeitraums kündigen. Danach nutzen Sie den kostenlosen Plan weiter, Ihre Daten bleiben erhalten.
Bereit, Rechnungen nicht mehr hinterherzujagen?
Richten Sie Ihren ersten Workflow in wenigen Minuten ein — für den Start ist keine Kreditkarte nötig.
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