Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: August 2026

Überblick

Diese Erklärung beschreibt, wie Cypher Intern (betrieben von der CypherIT Consulting GmbH, „wir“, „uns“) personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dieser Website und dem Cypher-Intern-Dienst verarbeitet. Sie gilt für Besucher dieser Website sowie für Konto- und Kontaktdaten unserer Kunden und deren Teammitglieder. Sie gilt nicht für Rechnungs-, Lieferanten- und Kundendaten, die unsere Geschäftskunden in ihr eigenes Cypher-Intern-Konto hochladen — für diese Daten ist unser Kunde der Verantwortliche, und wir verarbeiten sie ausschließlich nach dessen Weisung, wie in unserer Auftragsverarbeitungsvereinbarung beschrieben.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für diese Website sowie für Ihre Konto-, Abrechnungs- und Support-Daten ist: CypherIT Consulting GmbH Deutschland E-Mail: info@cypherit.de Für die vollständige Geschäftsadresse und weitere Angaben wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

Welche Daten wir erheben

Kontodaten: Bei der Registrierung erheben wir Name, geschäftliche E-Mail-Adresse, Firmendaten und Anmeldeinformationen. Kontakt- und Demo-Anfragen: Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder eine Demo anfragen, erheben wir die von Ihnen übermittelten Angaben (Name, E-Mail, Unternehmen und Ihre Nachricht). Nutzungs- und Abrechnungsdaten: Wir verarbeiten Daten, die zum Betrieb Ihres Kontos erforderlich sind, z. B. Teamzugehörigkeit, Feature-Nutzung sowie Abonnement- und Abrechnungsinformationen. Ihre Geschäftsdaten: Rechnungen, Lieferanten, Kunden und zugehörige Dokumente, die Sie hochladen, werden ausschließlich nach Ihrer Weisung verarbeitet — wir handeln hierbei als Auftragsverarbeiter, nicht als Verantwortlicher.

Drittanbieter

Wir nutzen eine kleine Anzahl von Dienstleistern zum Betrieb von Cypher Intern: • Firebase (Google) — für Kontoauthentifizierung und Anmeldung • Stripe — für Abonnementabrechnung und Zahlungsabwicklung Wenn Sie eine optionale Integration (z. B. Google Drive, Microsoft 365/OneDrive oder SharePoint) zur Automatisierung der Rechnungsverarbeitung verbinden, verarbeitet dieser Anbieter die von Ihnen freigegebenen Daten. Diese Anbindungen sind optional — es wird nichts verbunden, sofern Sie dies nicht selbst einrichten.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Konto-, Abrechnungs- und Support-Daten zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Technische und sicherheitsrelevante Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Verbinden Sie eine optionale Drittanbieter-Integration, erfolgt diese Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit durch Trennen der Verbindung widerrufen können.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten, solange Ihr Konto aktiv ist und dies zur Erbringung des Dienstes, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Klärung von Streitigkeiten und zur Durchsetzung unserer Vereinbarungen erforderlich ist. Bei Kündigung Ihres Kontos oder auf Antrag löschen oder anonymisieren wir personenbezogene Daten innerhalb eines angemessenen Zeitraums, sofern wir nicht aus rechtlichen oder regulatorischen Gründen zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind (z. B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen).

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen. Als Cypher-Intern-Nutzer können Sie mehrere dieser Rechte direkt in der App unter „Einstellungen“ ausüben. Sie haben zudem das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Cookies

Diese Website verwendet essenzielle Cookies, die für die Anmeldung und Kernfunktionen erforderlich sind — zum Beispiel, um Sie angemeldet zu halten. Mit Ihrer Zustimmung, die Sie über den beim ersten Besuch angezeigten Cookie-Banner erteilen, verwenden wir außerdem Google Analytics, um zu verstehen, wie Besucher diese Website nutzen. Analyse-Cookies werden nur gesetzt, nachdem Sie ihnen zugestimmt haben, und Sie können Ihre Zustimmung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile widerrufen.

Kontakt

Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten erreichen Sie uns unter info@cypherit.de.