Cypher InternXRechnung
XRechnung ohne XML-Kopfzerbrechen
Cypher Intern erstellt XRechnung 3.0 aus den Rechnungen, die Sie schreiben, liest eingehende XRechnungen automatisch ein und prüft Dateien gegen die offiziellen Regeln. Gemacht für kleine und mittlere Unternehmen in Deutschland, die sich auf die E-Rechnungspflicht vorbereiten.
Was Cypher Intern mit XRechnung macht
Erstellt XRechnung 3.0 (CII-Syntax) aus jeder Rechnung, die Sie schreiben, als XML-Download oder als E-Mail-Anhang an Ihren Kunden
Prüft vor dem Erzeugen, ob Pflichtangaben zu Ihrem Unternehmen und Ihrem Kunden fehlen
Liest eingehende XRechnungen in CII- und UBL-Syntax aus Ihrem E-Mail-Postfach, aus Drive- oder OneDrive-Ordnern oder per Upload und übernimmt die Daten direkt aus dem XML, ohne KI-Raterei
Schreibt die Leitweg-ID Ihres Kunden in die XRechnung, wie Behörden es verlangen, und prüft ihre Prüfziffern
Versendet Rechnungen über Peppol mit Ihrem eigenen Storecove-Konto, in Plänen mit Peppol-Versand
Prüft jede XRechnung- oder ZUGFeRD-Datei mit dem kostenlosen Validator gegen die offiziellen Regeln der EN 16931 und der KoSIT
So funktioniert es
- 1
Hinterlegen Sie einmal Ihre Firmendaten, USt-ID und Bankverbindung.
- 2
Verbinden Sie Ihr E-Mail-Postfach oder einen Drive-Ordner. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch gelesen und landen in Ihrer Prüfwarteschlange.
- 3
Schreiben Sie Ausgangsrechnungen wie gewohnt und laden Sie sie als XRechnung herunter oder senden Sie sie per E-Mail an Ihren Kunden.
- 4
Geben Sie alles per DATEV- oder Lexware-Export an Ihre Buchhaltung weiter.
Gut zu wissen
- Für Rechnungen an Behörden hinterlegen Sie die Leitweg-ID der Behörde beim Kunden. Cypher Intern erstellt die XRechnung; Sie laden sie im Rechnungsportal der Behörde hoch oder versenden sie über Peppol.
- Für eine verbindliche Prüfung vor dem Versand an Behörden empfehlen wir zusätzlich den offiziellen KoSIT-Validator.
Häufige Fragen
Die XRechnung ist der deutsche Standard für strukturierte elektronische Rechnungen auf Basis der europäischen Norm EN 16931. Die Rechnung ist eine XML-Datei, die Buchhaltungssoftware ohne Abtippen einlesen kann.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Jahr 2026 für inländische B2B-Umsätze E-Rechnungen ausstellen, ab dem 1. Januar 2028 gilt das für alle. Die XRechnung ist ein zulässiges Format, ZUGFeRD ab dem Profil BASIC ein anderes. E-Rechnungen empfangen können müssen alle Unternehmen bereits seit dem 1. Januar 2025.
Ja. Hinterlegen Sie die Leitweg-ID der Behörde beim Kunden (oder geben Sie sie bei der Rechnung ein), und Cypher Intern schreibt sie in die XRechnung. Die Datei laden Sie dann im Rechnungsportal der Behörde hoch oder versenden sie über Peppol.
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. ZUGFeRD ist ein PDF, in das dieselbe Art strukturierter Daten eingebettet ist: Menschen können es lesen, Software kann es verarbeiten. Cypher Intern erstellt beides.
Nur in der Übergangszeit. Bis Ende 2026 dürfen alle Unternehmen für inländische B2B-Umsätze noch Papier- oder einfache PDF-Rechnungen verschicken, PDFs mit Zustimmung des Empfängers. Unternehmen mit bis zu 800.000 € Umsatz dürfen das bis Ende 2027.
Ja. Laden Sie sie in den kostenlosen Validator hoch. Er zeigt, ob die Datei gültig ist, listet Fehler mit Regelnummer auf und stellt den Rechnungsinhalt lesbar dar. Ein Konto ist nicht nötig, und die Datei wird nicht gespeichert.