Cypher InternEinkauf & Compliance-Teams
Prozesse durchsetzen. Standards einhalten.
Compliance bricht in dem Moment zusammen, in dem eine einzige Rechnung ohne Bestellung oder verifizierten Lieferanten freigegeben wird. Cypher Intern macht die Regel zum Standard, nicht zum Nachgedanken.
Die Herausforderung
Rechnungen werden gelegentlich ohne passende Bestellung freigegeben
Lieferantendaten bleiben unverifiziert und schaffen Betrugs- und Compliance-Risiken
E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD und XRechnung erfordern manuelle Umwandlung
Wie Cypher Intern hilft
- 1
Beschaffungsregeln verlangen eine passende Bestellung, bevor eine Rechnung zur Zahlung übergehen kann
- 2
Lieferantendatensätze werden verifiziert und validiert, inklusive IBAN/BIC-Prüfung
- 3
Ausgehende Rechnungen werden direkt im ZUGFeRD- und XRechnung-Format erstellt
- 4
Jede Freigabe und jeder Export hinterlässt einen klaren, prüfbaren Pfad
Was sich ändert
- Keine Rechnung umgeht die Bestellpflicht
- Eine verifizierte Lieferantenverwaltung statt Ad-hoc-Einträgen
- E-Rechnungs-Compliance von Anfang an eingebaut, nicht nachträglich angeflanscht
Häufige Fragen
Ja — Freigaberegeln können eine passende Bestellung verlangen, bevor eine Rechnung bezahlt wird.
Ja — Rechnungen können neben dem ZUGFeRD/XRechnung-Export auch über PEPPOL übermittelt werden.
IBAN/BIC-Validierung und länderspezifische Bankprüfungen laufen automatisch, sobald ein Lieferant angelegt wird.