Cypher InternMehrere Standorte & Franchise-Gruppen
Ein Workflow, überall konsequent angewendet.
Wenn jeder Standort Rechnungen auf seine eigene Weise handhabt, gehen Standards und Überblick verloren. Cypher Intern wendet überall denselben Workflow an — zentral geprüft.
Die Herausforderung
Jeder Standort folgt einem leicht anderen Freigabeprozess
Ausgehende Rechnungen tragen von Standort zu Standort ein uneinheitliches Erscheinungsbild
Die Zentrale hat keinen einzigen Überblick über die Ausgaben aller Standorte
Wie Cypher Intern hilft
- 1
Ein Workflow und eine Freigabekette werden einmal eingerichtet und dann auf jeden Standort angewendet
- 2
Vorlagen für ausgehende Rechnungen bleiben konzernweit einheitlich
- 3
Lokale Teams prüfen weiterhin ihre eigenen Rechnungen — innerhalb des gemeinsamen Prozesses
- 4
Die Zentrale erhält eine konsolidierte Sicht auf die Ausgaben jeder Einheit
Was sich ändert
- Ein Standard, überall angewendet, statt Abweichungen von Standort zu Standort
- Einheitliches, professionelles Erscheinungsbild bei jeder ausgehenden Rechnung
- Zentrale Sichtbarkeit über Ausgaben, ohne jedem Standort einzeln hinterherzutelefonieren
Häufige Fragen
Ja — rollenbasierter Zugriff lässt jeden Standort seine eigenen Rechnungen verwalten, während die Zentrale die Aufsicht behält.
Manche Einstellungen, etwa Konnektoren, lassen sich pro Standort anpassen, während Freigabe-Workflows und Erscheinungsbild einheitlich bleiben.
Die Plattform skaliert von einer Handvoll Standorten bis zu großen Franchise-Gruppen.