Cypher InternSteuerberater & Buchhaltungskanzleien
Jeder Mandant, ein System. Standardmäßig DATEV-fertig.
Rechnungswarteschlangen für ein Dutzend Mandanten in einem Dutzend Postfächern lassen sich nicht skalieren. Cypher Intern gibt jedem Mandanten einen eigenen, sauberen Arbeitsbereich — mit DATEV-Export von Anfang an.
Die Herausforderung
Die Rechnungen jedes Mandanten liegen in einem anderen Postfach, Ordner oder geteilten Laufwerk
Manuelle Neueingabe vor einem DATEV-Export kostet jeden Monat Stunden
Wiederkehrende Mandantenarbeit — dieselben Rechnungen, Monat für Monat — wird immer noch von Hand getippt
Wie Cypher Intern hilft
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Jeder Mandant erhält einen eigenen, isolierten Arbeitsbereich mit eigenen Konnektoren und Warteschlange
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Wiederkehrende Rechnungen entstehen und werden planmäßig automatisch abgelegt, ohne erneute Eingabe
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Ein Klick exportiert das Hauptbuch eines Mandanten direkt ins DATEV-Format
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Ein vollständiger Prüfpfad — vom Posteingang bis zur Freigabe — steht jederzeit für eine Prüfung bereit
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Korrekturen laufen über einen rechtskonformen Prozess — zuerst eine Gutschrift, danach bei Bedarf eine Neuausstellung — niemals eine stille Änderung
Was sich ändert
- Die Rechnungshistorie eines neuen Mandanten in Minuten statt Tagen einrichten
- Der Monatsabschluss schrumpft von Tagen auf Stunden
- Die Daten jedes Mandanten bleiben getrennt, ohne Risiko einer Vermischung
- Ein lückenloser, prüfbarer Nachweis für jede Korrektur, statt eines still bearbeiteten PDFs
Häufige Fragen
Ja — jeder Mandant ist ein eigener Tenant, zwischen denen Sie mit einem einzigen Konto wechseln können.
Ja, für SKR03 und SKR04. Kontenrahmen und Aufwandskonto legen Sie in den DATEV-Einstellungen fest; Erlöse landen je nach Steuersatz auf den Standard-Erlöskonten, und jeder Kunde und Lieferant behält über alle Exporte hinweg sein eigenes Debitoren- bzw. Kreditorenkonto.
Der Arbeitsbereich jedes Mandanten ist vollständig isoliert — es fließen keine Daten zwischen Tenants.
Nie als stille Änderung — Cypher Intern stellt eine ordnungsgemäße Gutschrift aus und bei Bedarf eine neue Rechnung, sodass jede Korrektur einen rechtskonformen Nachweis hat.