Cypher InternE-Commerce & Einzelhandel
Jede Rechnung mit der passenden Bestellung abgleichen.
Ein hohes Lieferantenvolumen ist beherrschbar, wenn Bestellungen und Rechnungen sich automatisch gegenseitig prüfen — statt dass jemand das Rechnung für Rechnung von Hand macht.
Die Herausforderung
Hunderte Lieferantenrechnungen im Monat, jede mit manuellem Abgleich gegen eine Bestellung
Eine Lieferantenverwaltung, die in einer geteilten Tabelle lebt und uneinheitlich gepflegt wird
Ausgabenmuster bleiben bis zum Monatsabschlussbericht unsichtbar
Wie Cypher Intern hilft
- 1
Bestellungen werden erstellt und vor der Warenbestellung zur Genehmigung weitergeleitet
- 2
Eingehende Lieferantenrechnungen werden automatisch mit der passenden Bestellung abgeglichen
- 3
Abweichungen werden zur Prüfung markiert, statt blind bezahlt zu werden
- 4
Jeder Abgleich, jede Genehmigung und jede Zahlung ergibt ein lebendiges Ausgabenbild
Was sich ändert
- Kein manueller Abgleich von Rechnungen gegen Bestellungen mehr
- Eine Lieferantenverwaltung, immer aktuell, statt einer geteilten Tabelle
- Ausgabentrends in Echtzeit sichtbar, nicht erst zum Monatsende
Häufige Fragen
Cypher Intern prüft Lieferant, Betrag und Positionen der Rechnung gegen die ursprüngliche Bestellung und markiert Abweichungen.
Ja — Beschaffungsregeln können eine passende Bestellung verlangen, bevor eine Rechnung zur Zahlung übergeht.
Ja — Teilabgleiche gegen eine Bestellung werden unterstützt und zur Prüfung markiert statt automatisch freigegeben.