Cypher InternAchats & Conformité
Faire respecter le processus. Répondre à la norme.
La conformité s'effondre dès qu'une seule facture est approuvée sans bon de commande ni fournisseur vérifié. Cypher Intern fait de cette règle le comportement par défaut, pas un ajout après coup.
Le défi
Des factures sont parfois approuvées sans bon de commande correspondant
Les coordonnées des fournisseurs restent non vérifiées, créant un risque de fraude et de conformité
Les formats de facturation électronique comme ZUGFeRD et XRechnung nécessitent une conversion manuelle
Comment Cypher Intern vous aide
- 1
Les règles d'achat exigent un bon de commande correspondant avant qu'une facture ne passe au paiement
- 2
Les fiches fournisseurs sont vérifiées et validées, y compris les contrôles IBAN/BIC
- 3
Les factures sortantes sont générées directement aux formats ZUGFeRD et XRechnung
- 4
Chaque approbation et chaque export laisse une piste claire et vérifiable
Ce qui change
- Aucune facture ne contourne l'exigence de bon de commande
- Un fichier fournisseurs vérifié, plutôt que des saisies ponctuelles
- Une conformité de facturation électronique intégrée dès le départ, pas ajoutée après coup
Questions fréquentes
Oui — les règles d'approbation peuvent exiger un bon de commande correspondant avant le paiement de toute facture.
Oui — les factures peuvent être soumises via PEPPOL en plus de l'export ZUGFeRD/XRechnung.
La validation IBAN/BIC et les contrôles bancaires selon le pays s'exécutent automatiquement à l'ajout d'un fournisseur.