Cypher InternE-commerce & Distribution
Rapprochez chaque facture de sa commande d'origine.
Un volume élevé de fournisseurs devient gérable dès lors que bons de commande et factures se vérifient automatiquement entre eux, au lieu qu'une personne le fasse à la main, facture après facture.
Le défi
Des centaines de factures fournisseurs par mois, chacune nécessitant un rapprochement manuel avec une commande
Un fichier fournisseurs qui vit dans un tableur partagé, mis à jour de façon inégale
Les tendances de dépenses restent invisibles jusqu'au rapport de fin de mois
Comment Cypher Intern vous aide
- 1
Les bons de commande sont créés et transmis pour approbation avant toute commande de marchandises
- 2
Les factures fournisseurs entrantes sont automatiquement rapprochées du bon de commande correspondant
- 3
Les écarts sont signalés pour vérification, plutôt que payés sur la confiance
- 4
Chaque rapprochement, approbation et paiement construit une vue vivante des dépenses
Ce qui change
- Fini le rapprochement manuel des factures avec les bons de commande
- Un fichier fournisseurs unique, toujours à jour, au lieu d'un tableur partagé
- Les tendances de dépenses visibles en temps réel, pas seulement en fin de mois
Questions fréquentes
Cypher Intern vérifie le fournisseur, le montant et les lignes de la facture par rapport au bon de commande d'origine et signale tout écart.
Oui — les règles d'achat peuvent exiger un bon de commande correspondant avant qu'une facture ne passe au paiement.
Oui — les rapprochements partiels avec une commande sont pris en charge et signalés pour vérification plutôt qu'approuvés automatiquement.