Cypher InternXRechnung
La XRechnung sans casse-tête XML
Cypher Intern crée des fichiers XRechnung 3.0 à partir de vos factures, lit automatiquement les XRechnung reçues et vérifie les fichiers selon les règles officielles. Conçu pour les PME qui facturent en Allemagne et se préparent à l'obligation de facturation électronique.
Ce que Cypher Intern fait avec la XRechnung
Crée une XRechnung 3.0 (syntaxe CII) à partir de chaque facture que vous rédigez, en téléchargement XML ou en pièce jointe envoyée à votre client
Vérifie avant la génération qu'aucune mention obligatoire ne manque pour votre entreprise et votre client
Lit les XRechnung reçues en syntaxe CII et UBL depuis votre boîte e-mail, des dossiers Drive ou OneDrive ou un dépôt manuel, en reprenant les données directement du XML, sans approximation par l'IA
Inscrit la Leitweg-ID de votre client dans la XRechnung, comme l'exigent les administrations, et vérifie ses chiffres de contrôle
Envoie les factures via Peppol avec votre propre compte Storecove, dans les formules qui incluent l'envoi Peppol
Vérifie tout fichier XRechnung ou ZUGFeRD avec le validateur gratuit, selon les règles officielles EN 16931 et KoSIT
Comment ça marche
- 1
Saisissez une seule fois les données de votre entreprise, votre numéro de TVA et vos coordonnées bancaires.
- 2
Connectez votre boîte e-mail ou un dossier Drive. Les factures électroniques reçues sont lues automatiquement et arrivent dans votre file de vérification.
- 3
Rédigez vos factures comme d'habitude, puis téléchargez-les en XRechnung ou envoyez-les par e-mail à votre client.
- 4
Transmettez le tout à votre comptabilité avec l'export DATEV ou Lexware.
Bon à savoir
- Pour les factures aux administrations allemandes, enregistrez la Leitweg-ID de l'administration avec le client. Cypher Intern crée la XRechnung ; vous la déposez sur le portail de l'administration ou l'envoyez via Peppol.
- Pour une vérification contraignante avant l'envoi à des administrations, nous recommandons aussi le validateur officiel de la KoSIT.
Questions fréquentes
La XRechnung est la norme allemande de facture électronique structurée, fondée sur la norme européenne EN 16931. La facture est un fichier XML que les logiciels comptables lisent sans ressaisie.
En Allemagne, à partir du 1er janvier 2027, les entreprises dont le chiffre d'affaires 2026 dépasse 800 000 € doivent émettre des factures électroniques pour leurs ventes B2B nationales ; à partir du 1er janvier 2028, toutes les entreprises sont concernées. La XRechnung est un format accepté, ZUGFeRD à partir du profil BASIC en est un autre. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er janvier 2025.
Oui. Enregistrez la Leitweg-ID de l'administration avec le client (ou saisissez-la sur la facture) et Cypher Intern l'inscrit dans la XRechnung. Vous déposez ensuite le fichier sur le portail de facturation de l'administration ou l'envoyez via Peppol.
La XRechnung est un simple fichier XML. ZUGFeRD est un PDF dans lequel les mêmes données structurées sont intégrées : lisible par une personne, exploitable par un logiciel. Cypher Intern crée les deux.
Seulement pendant la période de transition. Jusqu'à fin 2026, toutes les entreprises peuvent encore envoyer des factures papier ou PDF pour leurs ventes B2B en Allemagne, les PDF avec l'accord du destinataire. Les entreprises dont le chiffre d'affaires ne dépasse pas 800 000 € peuvent le faire jusqu'à fin 2027.
Oui. Déposez-la dans le validateur gratuit. Il indique si le fichier est valide, liste les erreurs avec leur numéro de règle et affiche le contenu de la facture de façon lisible. Aucun compte n'est nécessaire et le fichier n'est pas conservé.