Cypher InternZUGFeRD / Factur-X
Des factures ZUGFeRD lisibles par les humains et les logiciels
Cypher Intern transforme vos factures en PDF ZUGFeRD au profil EN 16931 (COMFORT) : un PDF d'apparence normale avec les données de facture intégrées, reconnu comme facture électronique par le droit allemand de la TVA.
Ce que Cypher Intern fait avec ZUGFeRD
Crée des PDF ZUGFeRD / Factur-X au profil EN 16931 (COMFORT), en PDF/A-3 avec le XML intégré
Les envoie par e-mail à votre client ou vous permet de les télécharger
Lit les PDF ZUGFeRD et Factur-X reçus dans votre boîte e-mail, des dossiers Drive ou OneDrive ou par dépôt manuel grâce aux données intégrées ; l'IA n'intervient que pour les PDF simples
Signale les doublons possibles avant qu'une facture soit payée deux fois
Vérifie tout fichier ZUGFeRD avec le validateur gratuit, profil compris
Comment ça marche
- 1
Saisissez une seule fois les données de votre entreprise, votre numéro de TVA et vos coordonnées bancaires.
- 2
Rédigez votre facture dans Cypher Intern comme d'habitude.
- 3
Téléchargez-la en PDF ZUGFeRD ou envoyez-la directement par e-mail à votre client.
- 4
Les factures ZUGFeRD reçues dans votre boîte e-mail ou vos dossiers Drive sont lues automatiquement et arrivent dans votre file de vérification.
Bon à savoir
- Les profils ZUGFeRD MINIMUM et BASIC WL ne répondent pas aux exigences du droit allemand de la TVA. Cypher Intern crée toujours le profil EN 16931, qui y répond.
- ZUGFeRD 2 et Factur-X sont techniquement le même format : les fichiers conviennent aussi à vos clients en France.
Questions fréquentes
ZUGFeRD est un format de facture électronique hybride : un PDF lisible par une personne, avec les données de la facture intégrées dans un fichier XML exploitable par un logiciel. Depuis la version 2, il est techniquement identique au Factur-X français.
Selon le droit allemand de la TVA, tous les profils sauf MINIMUM et BASIC WL : BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED et XRECHNUNG. Cypher Intern crée le profil EN 16931.
Non. Ils ouvrent le PDF comme n'importe quel autre. Leur logiciel comptable peut en plus lire les données intégrées, ce qui leur évite la ressaisie.
Entre entreprises, les deux sont acceptés. ZUGFeRD est souvent plus simple pour vos clients, car il reste un PDF lisible. Les administrations allemandes demandent en général la XRechnung.
Déposez-le dans le validateur gratuit. Il lit le XML intégré, affiche le profil et indique s'il compte comme facture électronique, puis liste les éventuelles erreurs.