Cypher InternAcquisti e team di compliance
Far rispettare il processo. Soddisfare lo standard.
La conformità si rompe nel momento in cui una sola fattura viene approvata senza un ordine o un fornitore verificato. Cypher Intern rende la regola il comportamento predefinito, non un ripensamento.
La sfida
Occasionalmente le fatture vengono approvate senza un ordine corrispondente
I dati dei fornitori restano non verificati, creando rischio di frode e non conformità
I formati di fatturazione elettronica come ZUGFeRD e XRechnung richiedono conversione manuale
Come aiuta Cypher Intern
- 1
Le regole di procurement richiedono un ordine corrispondente prima che una fattura possa passare al pagamento
- 2
I record dei fornitori vengono verificati e validati, inclusi i controlli IBAN/BIC
- 3
Le fatture in uscita vengono generate direttamente nei formati ZUGFeRD e XRechnung
- 4
Ogni approvazione ed esportazione lascia una traccia chiara e verificabile
Cosa cambia
- Nessuna fattura aggira il requisito dell'ordine
- Un'anagrafica fornitori verificata, non inserimenti estemporanei
- Conformità di fatturazione elettronica integrata fin dall'inizio, non aggiunta in seguito
Domande frequenti
Sì — le regole di approvazione possono richiedere un ordine corrispondente prima che qualsiasi fattura venga pagata.
Sì — le fatture possono essere inviate tramite PEPPOL oltre all'esportazione ZUGFeRD/XRechnung.
La validazione IBAN/BIC e i controlli bancari specifici per paese vengono eseguiti automaticamente all'aggiunta di un fornitore.