Cypher InternE-commerce e retail
Abbinate ogni fattura all'ordine da cui proviene.
Un alto volume di fornitori diventa gestibile quando ordini e fatture si verificano automaticamente a vicenda, invece che a mano, fattura dopo fattura.
La sfida
Centinaia di fatture fornitori al mese, ciascuna con riconciliazione manuale rispetto a un ordine
Un'anagrafica fornitori che vive in un foglio di calcolo condiviso, aggiornata in modo incoerente
Gli andamenti di spesa restano invisibili fino al report di fine mese
Come aiuta Cypher Intern
- 1
Gli ordini d'acquisto vengono creati e inoltrati per l'approvazione prima di ordinare la merce
- 2
Le fatture fornitori in arrivo vengono abbinate automaticamente all'ordine corretto
- 3
Le discrepanze vengono segnalate per la revisione, invece di essere pagate sulla fiducia
- 4
Ogni abbinamento, approvazione e pagamento costruisce un quadro di spesa in tempo reale
Cosa cambia
- Basta con il confronto manuale tra fatture e ordini d'acquisto
- Un'unica anagrafica fornitori, sempre aggiornata, invece di un foglio condiviso
- Andamenti di spesa visibili in tempo reale, non solo a fine mese
Domande frequenti
Cypher Intern verifica fornitore, importo e voci della fattura rispetto all'ordine originale e segnala eventuali discrepanze.
Sì — le regole di acquisto possono richiedere un ordine corrispondente prima che una fattura passi al pagamento.
Sì — gli abbinamenti parziali con un ordine sono supportati e segnalati per la revisione invece di essere approvati automaticamente.