Cypher InternZUGFeRD / Factur-X
Fatture ZUGFeRD leggibili da persone e software
Cypher Intern trasforma le tue fatture in PDF ZUGFeRD con il profilo EN 16931 (COMFORT): un PDF dall'aspetto normale con i dati della fattura incorporati, valido come fattura elettronica secondo la legge tedesca sull'IVA.
Cosa fa Cypher Intern con ZUGFeRD
Crea PDF ZUGFeRD / Factur-X con il profilo EN 16931 (COMFORT), come PDF/A-3 con l'XML incorporato
Li invia per e-mail al tuo cliente o ti permette di scaricarli
Legge i PDF ZUGFeRD e Factur-X ricevuti nella tua casella, in cartelle Drive o OneDrive o tramite caricamento manuale usando direttamente i dati incorporati; l'IA interviene solo per i PDF semplici
Segnala possibili duplicati prima che una fattura venga pagata due volte
Verifica qualsiasi file ZUGFeRD con il validatore gratuito, compreso il profilo
Come funziona
- 1
Inserisci una sola volta i dati della tua azienda, la partita IVA e le coordinate bancarie.
- 2
Scrivi la fattura in Cypher Intern come sempre.
- 3
Scaricala come PDF ZUGFeRD o inviala direttamente per e-mail al tuo cliente.
- 4
Le fatture ZUGFeRD dalla tua casella o dalle cartelle Drive vengono lette automaticamente e finiscono nella tua coda di verifica.
Buono a sapersi
- I profili ZUGFeRD MINIMUM e BASIC WL non soddisfano i requisiti della legge tedesca sull'IVA. Cypher Intern crea sempre il profilo EN 16931, che li soddisfa.
- ZUGFeRD 2 e il Factur-X francese sono tecnicamente lo stesso formato, quindi i file vanno bene anche per clienti in Francia.
Domande frequenti
ZUGFeRD è un formato ibrido di fattura elettronica: un PDF leggibile dalle persone, con i dati della fattura incorporati in un file XML che il software può elaborare. Dalla versione 2 è tecnicamente identico al Factur-X francese.
Secondo la legge tedesca sull'IVA, tutti i profili tranne MINIMUM e BASIC WL: BASIC, EN 16931 (COMFORT), EXTENDED e XRECHNUNG. Cypher Intern crea il profilo EN 16931.
No. Possono aprire il PDF come qualsiasi altro. Il loro software contabile può inoltre leggere i dati incorporati, risparmiando la digitazione.
Tra imprese sono ammessi entrambi. ZUGFeRD è spesso più comodo per i tuoi clienti perché resta un PDF leggibile. La pubblica amministrazione tedesca di solito richiede la XRechnung.
Caricalo nel validatore gratuito. Legge l'XML incorporato, mostra il profilo e se vale come fattura elettronica, ed elenca eventuali errori.