Cypher InternCompras y equipos de cumplimiento
Haga cumplir el proceso. Cumpla la norma.
El cumplimiento se rompe en el momento en que una sola factura se aprueba sin un pedido o sin un proveedor verificado. Cypher Intern convierte la regla en el comportamiento por defecto, no en un añadido posterior.
El desafío
Ocasionalmente se aprueban facturas sin un pedido correspondiente
Los datos de los proveedores quedan sin verificar, generando riesgo de fraude y cumplimiento
Los formatos de facturación electrónica como ZUGFeRD y XRechnung requieren conversión manual
Cómo ayuda Cypher Intern
- 1
Las reglas de compras exigen un pedido correspondiente antes de que una factura pase a pago
- 2
Los registros de proveedores se verifican y validan, incluida la comprobación de IBAN/BIC
- 3
Las facturas emitidas se generan directamente en formato ZUGFeRD y XRechnung
- 4
Cada aprobación y exportación deja un registro claro y revisable
Qué cambia
- Ninguna factura elude el requisito de pedido
- Un maestro de proveedores verificado, no entradas puntuales
- Cumplimiento de facturación electrónica integrado desde el principio, no añadido después
Preguntas frecuentes
Sí — las reglas de aprobación pueden exigir un pedido coincidente antes de que se pague cualquier factura.
Sí — las facturas se pueden enviar por PEPPOL además de la exportación ZUGFeRD/XRechnung.
La validación de IBAN/BIC y las comprobaciones bancarias según el país se ejecutan automáticamente al dar de alta un proveedor.