Cypher InternComercio electrónico y venta al por menor
Concilie cada factura con el pedido del que proviene.
Un alto volumen de proveedores es manejable cuando los pedidos y las facturas se verifican automáticamente entre sí, en lugar de que una persona lo haga a mano, factura por factura.
El desafío
Cientos de facturas de proveedores al mes, cada una con conciliación manual contra un pedido
Un maestro de proveedores que vive en una hoja de cálculo compartida y se actualiza de forma inconsistente
Los patrones de gasto son invisibles hasta el informe de fin de mes
Cómo ayuda Cypher Intern
- 1
Los pedidos de compra se crean y se envían a aprobación antes de solicitar la mercancía
- 2
Las facturas de proveedores entrantes se concilian automáticamente con el pedido correcto
- 3
Las discrepancias se marcan para revisión, en lugar de pagarse de buena fe
- 4
Cada conciliación, aprobación y pago construye una imagen de gasto en tiempo real
Qué cambia
- Ya no hay que cotejar manualmente facturas contra pedidos de compra
- Un maestro de proveedores único, siempre actualizado, en lugar de una hoja de cálculo compartida
- Tendencias de gasto visibles en tiempo real, no solo al cierre del mes
Preguntas frecuentes
Cypher Intern comprueba el proveedor, el importe y las líneas de la factura frente al pedido original y marca cualquier discrepancia.
Sí — las reglas de compras pueden exigir un pedido coincidente antes de que una factura pase a pago.
Sí — las conciliaciones parciales contra un pedido se admiten y se marcan para revisión en lugar de aprobarse automáticamente.